Inviare un fax da Microsoft Office® da sistemi Windows

Se utilizzi spesso i programmi di Microsoft Office (ver. 2003 o superiore*) e hai Microsoft Outlook come client di posta, puoi sfruttare l'integrazione di Messagenet FaxOut e Office per inviare fax direttamente dai file Office (Word, Excel, ecc.)
Attenzione: dai programmi Office non è possibile inviare fax a cellulari italiani.

Per rendere attiva l'integrazione è necessario scaricare questo file compresso e seguire le istruzioni seguenti:

1. Scarica il file e salvalo sul tuo PC in una posizione comoda;
2. Estrai i file presenti nel file compresso Messagenet_Office.zip;
3. Chiudi tutte le applicazioni Office aperte e esegui (doppio clic) il file Messagenet_Office_Install.reg;
4. Conferma i due messaggi che si aprono in due finestre.

A questo punto puoi inviare fax da Office:

1. Apri o crea un file con un programma Office
2. Seleziona:
   • File / Invia a / Destinatario che utilizza un servizio fax Internet (per Office 2003)

   oppure

   • Pulsante Office / Invia / Fax Internet (per Office 2007)

   oppure

   • File / Salva e invia / Invia come fax Internet (per Office 2010)
3. Nella finestra del Servizio fax di Office, controlla che nella barra laterale destra sia presente Messagenet FAXout come provider del servizio fax
4. Inserisci paese, prefisso e numero fax del destinatario. Se vuoi inviare il fax a più destinatari clicca su "Aggiungi altri" e digita i relativi numeri. (Non preoccuparti se nel campo successivo gli indirizzi e-mail compilati automaticamente dal programma sembrano scorretti: è un errore Office che viene risolto da Messagenet.)
5. Nella barra laterale destra trovi i collegamenti per attivare o disattivare la copertina preimpostata di Office e per visualizzare l'anteprima.
6. A questo punto puoi inviare il fax. Il servizio fax di Office invierà una e-mail dalla tua casella di posta elettronica e Messagenet invierà il fax al destinatario scelto, mandandoti le usuali e-mail di presa in carico e notifica di consegna.

Attenzione: ovviamente la e-mail deve essere inviata da un account di posta abilitato per Messagenet FAXOut.

Per rimuovere le impostazioni che integrano automaticamente Office con Messagenet FAXout basta eseguire (doppio clic) il file Office_remove.reg, che trovi nella cartella Messagenet_Office.zip.

* Per verificare quale versione di Microsoft Office è installata sul tuo PC apri un programma Office e clicca su ?/Informazioni su.. Nella finestra che si apre troverai la versione del programma.